Thunderbird, bu listedeki diğer üçünün tersine çalışan istemci. Gmail, Outlook ve Apple Mail biçimli imzayı doğrudan biçimli bir alana yapıştırmanızı istiyor. Thunderbird'ün imza alanı ise düz bir metin kutusu; söylerseniz HTML'i işliyor. Yani zengin, bakmaya hazır sürümü değil, HTML kaynak kodunu istiyor. Yanlışını yapıştırırsanız hiçbir şey olmamış gibi görünür. Burada doğru şeyi ilk seferde doğru kutuya koyuyoruz.
Neredeyse herkesin takıldığı tek ayar
Thunderbird'ün hesap imzası alanı düz bir metin alanı ve yanında HTML kullan (Use HTML) yazan bir onay kutusu var. Kutu işaretliyken Thunderbird alana yazılan ya da yapıştırılan her şeyi doğrudan HTML işaretlemesi sayıp işliyor. İşaretli değilken aynı içerik, etiketleriyle birlikte düz metin olarak görünüyor.
Bu, tamamen biçimli imzayı tamamen biçimli bir düzenleyiciye yapıştırdığınız Gmail, Outlook ve Apple Mail'in tam tersi. Thunderbird'de işlenmiş, biçimlendirilmiş sürüme değil, HTML kaynak kodunun kendisine — asıl işaretlemeye — ihtiyacınız var.
HTML kaynağını kopyala, İmzayı kopyala değil
Signoff Craft'ta Thunderbird için HTML kaynağını kopyala'yı kullanın, İmzayı kopyala'yı değil. İmzayı kopyala panoya zengin, biçimli bir sürüm koyuyor; yapıştırdığınız anda biçimlendirmeyi işleyen düzenleyiciler için. Thunderbird'ün düz metin alanı onunla bir şey yapamıyor: yalnızca düz metin yedeğini tutuyor, biçimlendirmeyi, logoyu ve bağlantıları atıyor. İmza da neyin ters gittiğine dair belirgin bir ipucu vermeden biçimsiz görünüyor.
HTML kaynağını kopyala ise asıl işaretlemeyi metin olarak veriyor — bu kutuya ait olan sürüm o.
Adım adım: imzanızı ekleme
Signoff Craft'ta imzanızı bitirin ve HTML kaynağını kopyala'ya tıklayın. Bu, işlenmiş sürümü değil ham işaretlemeyi kopyalıyor.
Thunderbird'ü açın. Menü simgesine (sağ üst araç çubuğundaki üç yatay çizgi) tıklayıp Hesap Ayarları'nı (Account Settings) seçin. Thunderbird'ünüzde klasik menü çubuğu görünüyorsa Araçlar → Hesap Ayarları altında. Yeni sürümlerde soldaki klasör bölmesinden hesap adınıza tıklayıp Bu hesabın ayarlarını görüntüle'yi de seçebilirsiniz.
Soldaki listede hesap adının kendisine tıklayın; Sunucu Ayarları ya da Yazma ve Adresleme gibi alt sayfalardan birine değil. İmza metin kutusu genel hesap sayfasında duruyor.
İmza metin alanının hemen altındaki HTML kullan (örn. <b>kalın</b>) kutusunu işaretleyin.
İmza metin kutusuna tıklayıp Signoff Craft'tan kopyaladığınız HTML kaynağını yapıştırın (Cmd+V / Ctrl+V).
Kaydetmek ve Hesap Ayarları'nı kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Kontrol etmeye değer bir ayar daha
Hesap Ayarları'ndayken hesabınızın altındaki Yazma ve Adresleme'ye tıklayın ve İletileri HTML biçiminde yaz seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Thunderbird o hesap için varsayılan olarak düz metinle yazmaya ayarlıysa, imzayı ne kadar özenle kurmuş olursanız olun gönderim anında düz metne iniyor. İmza bozuk değil; yazma biçimi onu eziyor.
Daha sağlam bir yol: dosya olarak ekleyin
HTML kaynağını doğrudan İmza kutusuna yapıştırmak bozuk sonuç veriyorsa — fazladan satır sonları, eksik etiketler — daha güvenilir bir seçenek var. Aynı HTML kaynağını düz bir metin düzenleyicisine yapıştırın (Windows'ta Not Defteri, Mac'te düz metin kipindeki TextEdit — Word'e değil, o altına kendi biçimlendirmesini ekliyor) ve .html uzantısıyla kaydedin.
Hesap Ayarları'na dönüp İmzayı bunun yerine bir dosyadan ekle (metin, HTML veya görsel) seçeneğini işaretleyin, Seç'e tıklayın ve az önce kaydettiğiniz .html dosyasını gösterin. Bu, metin alanını tamamen aşıyor ve Thunderbird güncellemeleri arasında genelde daha iyi dayanıyor; çünkü Thunderbird yapıştırılmış bir kopyayı saklamak yerine dosyayı her seferinde yeniden okuyor.
Güvenmeden önce test edin
Yaz'a tıklayıp yeni bir ileti açın ve imzanın biçimli göründüğünü doğrulayın: logo, bağlantılar, boşluklar yerinde olmalı. Kendinize bir test e-postası gönderip alınan sürümü de kontrol edin; yazma penceresindeki görünüm ile alınan e-postadaki görünüm her zaman aynı olmuyor.
Bir şey yolunda değilse
- Gönderdiğiniz e-postalarda imzada <table> ya da <span style="..."> gibi kod görünüyor: HTML kullan işaretli değil. Hesap Ayarları'na dönüp işaretleyin.
- İmza logosuz, biçimsiz düz metin gibi görünüyor: büyük olasılıkla HTML kaynağını kopyala yerine İmzayı kopyala ile alınanı yapıştırmışsınız. HTML kaynağı sürümünü yeniden kopyalayıp temiz bir şekilde yapıştırın.
- Her şey doğru kurulu ama giden posta hâlâ düz görünüyor: o hesap için Yazma ve Adresleme → İletileri HTML biçiminde yaz seçeneğinin açık olduğunu kontrol edin.
- Logo alıcıda görünmüyor: logonun yalnızca bilgisayarınızda duran bir dosya değil, barındırılan bir görsel adresi olduğundan emin olun. Thunderbird imzaları da e-posta imzalarının çoğu gibi çevrimiçi olarak gerçekten erişilebilen bir görsele ihtiyaç duyuyor.
Diğerlerinin tersi, ama zor değil
Thunderbird sadece öteki tür kopyayı istiyor. Signoff Craft'tan HTML kaynağını kopyala'yı alın, HTML kullan'ı işaretleyin, yapıştırın, kaydedin. Bu bir kez oturduğunda listedeki en hızlı kurulum bu: ayarlar arasında arama yok, hatırlanacak anahtar yok, doğru şeyle doldurulmuş tek bir kutu var.
İmzanı oluştur
Bunu uygulamaya geçir — bir şablon seç, bilgilerini ekle ve özenli imzanı dakikalar içinde gelen kutuna kopyala.
